Mudah Diterapkan, Berikut 5 Cara Menggunakan Microsoft Word Bagi Pemula

Memasuki era serba digital, masyarakat dituntut memahami cara mengoperasikan berbagai perangkat elektronik yang dilengkapi aneka software canggih untuk menunjang setiap aktifitas hariannya. Microsoft Word misalnya, dimana pelajar maupun pekerja akan menggunakannya untuk berbagai kebutuhan. Apabila pertama kali mengoperasikannya atau hanya ingin mendalaminya, berikut cara menggunakan microsoft word yang baik dan tepat.

Cara Dasar Mengoperasikan Microsoft Word Bagi Pemula

1. Cara Membuka Microsoft Word

Sebelum memulai mengoperasikan softwarenya, penting untuk mengetahui informasi dasar seperti fungsi dari software itu sendiri. Khusus pada software populer ini, pengguna bisa memanfaatkannya untuk berbagai kebutuhan harian. Mulai dari software pengolah kata seperti membuat karya ilmiah, membuat surat, hingga membuat data untuk persentasi bisa dilakukan dengan software satu ini.

Mengetahui cara menjalankan software Word Office adalah langkah pertama yang wajib diketahui sebelum mengoperasikannya lebih dalam. Umumnya software populer satu ini otomatis terinstall di berbagai perangkat canggih mulai dari komputer, laptop, maupun tablet sekalipun. Sehingga Anda hanya perlu mencarinya pada destop (layar utama) ataupun mencarinya di start menu lalu klik dua kali untuk menjalankan softwarenya.

Apabila belum bisa menemukan softwarenya, silahkan klik start menu lalu tuliskan pada kolom search program sebagai cara praktisnya. Umumnya software ini berada dalam satu file khusus software Microsoft lainnya, sehingga dibutuhkan ketelitian agar tidak salah memencetnya. Selain ketiga cara menjalankan software populer ini, masih banyak cara lain yang tidak kalah unik untuk dicoba.

2. Mulai Membuat Lembar Kerja Baru

Setelah software berhasil dijalankan mnggunakan cara pada poin sebelumnya, beberapa saat kemudian akan muncul jendela baru berisikan lembaran kerja Word Office. Pada menu awal sudah tersedia berbagai menu dengan beragam opsi dengan baragam fungsi, sehingga pengguna hanya perlu menyesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan. Bahkan tersedia pula aneka template unik dan menarik yang siap digunakan.

3. Mencoba Mengetikkan Beberapa Kata

Usai menemukan jenis template yang diinginkan, kini saatnya mencoba mengetikkan beberapa kata pada lembar kerja. Karena masih dalam tahap percobaan, buatlah beberapa kata hingga menghasilkan satu kalimat. Dari kalimat inilah nantinya bisa menjadi bahan percobaan aneka fitur yang diberikan. Fitur pertama yang harus dicoba yaitu cara menggunakan Microsoft Word dengan merubah jenis huruf agar tampilan lebih menarik.

Silahkan select atau block kalimat tersebut dengan cara menekan kata depannya kemudian tahan dan geser hingga ke bagian akhir kalimat. Select kalimat diperlukan untuk mengetahui kata mana saja yang akan diubah fontnya. Setelahnya silahkan pilih menu home dan temukan tab font untuk menemukan aneka jenis font unik. Agar lebih jelas, silahkan klik pada tanda panah yang mengarah ke bawah dan pilihlah sesuai selera.

Setelah menggeser dari atas hingga bawah dan menemukan jenis font yang diinginkan, langsung saja klik untuk menerapkannya. Secara otomatis font pada kalimat yang dipilih sebelumnya akan berubah sesuai dengan jenis font yang dipuluh. Apabila merasa kurang cocok dengan font tersebut, Anda bisa mengubahnya kembali menggunakan cara yang sama seperti sebelumnya.

Dalam menu font juga terdapat berbaai fitur lainnya yang tidak kalah menarik untuk dicoba. Mulai dari memperbesar ukuran tulisan, memberikan warna, bold, italix, underline, hingga memberikan efek teks telah tersedia. Kolom tersebut dapat digunakan untuk mengkreasikan hasil tulisan menjadil lebih menarik berkat banyaknya pilihan yang ditawarkan. Untuk mendapatkan hasil maksimal, Anda hanya membutuhkan sedikit sentuhan kreatifitas di dalamnya.

Bukan hanya tulisan, karena pengguna bisa menyisipkan gambar agar tampilan tidak membosankan. Gambar tersebut bisa didapatkan dari hasil download di internet ataupun diambil dari menu insert. Apabila ingin berkreasi dengan fitur yang ada, sebaiknya cobalah satu per satu untuk mendapatkan sensasinya. Bagaimana tidak, disini juga tersedia beragam bentuk mulai dari kotak hingga bulat yang bisa disesuaikan keinginan.

Masih di dalam menu insert, Anda bisa menemukan opsi table maupun diagram yang biasa dimanfaatkan bagi mereka yang ingin menampilkan data lebih spesifik. Pilihannya pun cukup beragam dengan aneka warna, sehingga Anda bisa mengkreasikannya agar tampak lebih menarik. Bukankah cara menggunakan Microsoft Word satu ini cukup mudah diterapkan bahkan oleh para pemula sekalipun ?

4. Menyimpan Dokumen

Setelah dokumen telah dibuat dengan sempurna, saatnya untuk menyimpan hasil kerja tersebut di tempat yang diinginkan. Setidaknya ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk menyimpan dokumen tersebut, yaitu secara manual ataupun melalui kombinasi tombol pada keyboard. Cara manual bisa dilakukan dengan mengunjungi klik pada Quick Acces Menu bergambarkan disket, lalu pilih save maupun save as.

Cara penyimpanan manual lainnya dapat ditemukan dengan mengunjungi menu file dan temukan opsi save maupun save as di dalam taskbarnya. Walaupun terdengar sama, sebenarnya kedua opsi tersebut memiliki fungsi berbeda. Dimana opsi save berfungsi untuk menyimpab file yang tengah dikerjakan, sedangkan save as menyimpan file yang sama dengan nama berbeda untuk beberapa kebutuhan.

Apabila Anda sudah mulai mahir mengoperasionalkan software populer tersebut dan membutuhkan cara cepat untuk menyimpan dokumen, maka menekan kombinasi tombol keyboard bisa menjadi alternatifnya. Cukup dengan menekan tombol Crtl + s, secara otomatis dokumen akan tersimpan dan meminta persetujuan untuk membuat nama filenya.

5. Cara Membuka File

Proses penyimpanan telah mahir dilakukan, lalu bagaimana caranya agar file yang telah tersimpan dapat ditampilkan kembali ? Membuka file yang sudah tersimpan dapat dilakukan dengan berbagai cara, salah satunya lewat software itu sendiri. Caranya sangat mudah, karena Anda hanya perlu masuk ke menu file dan temukan opsi open pada taskbarnya. Carilah dimana lokasi file yang diinginkan telah disimpan sebelumnya, lalu klik open pada file tersebut.

Apabila Anda tidak melakukan penyimpanan lain pada direktori berbeda, secara otomatis software akan menujukkan tempat dimana direktori file tersimpan. Namun kondisi ini tidak akan ditemukan ketika sudah banyak sekali file yang telah tersimpan sesudahnya, sehingga penting mengingat dimana file tersebut disimpan. Untuk mengetahui cara menggunakan Microsoft Word lainnya, silahkan kunjungi charis.id sebagai solusinya.

Sebenarnya mengoperasikan Microsoft Word akan terasa mudah ketika mengetahui informasi dasarnya terlebih dahulu. Pemahaman dasarnya membantu memperlancar proses pembelajaran menggunakan software populer tersebut walaupun otodidak sekalipun. Sebab software ini telah dilengkapi dengan aneka fitur canggih dengan fungsi berbeda, mulai dari menyiapkan lembar kerja hingga bagaimana cara cepat membuka dokumen yang telah tersimpan.